Digitalización de la información


 ¿Qué es realmente la digitalización?
La digitalización consiste en la conversión de un documento físico o papel en un archivo en formato digital, ya sea un PDF, JPG o cualquier otro formato, mediante la utilización de dispositivos electrónicos como escáneres. En la actualidad, cada vez son más los usuarios o incluso empresas que utilizan los teléfonos móviles para hacer fotografías a los documentos y almacenarlos en formato digital, por lo que, en ocasiones, el escáner llega a ser algo prescindible. 

  • Ahorro del espacio físico que ocupan. 
  •  Rapidez de acceso a la búsqueda de los archivos, ya sea en tu ordenador o en la nube. 
  •  Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube. 
  •  Mayor seguridad, al estar disponibles solo a las personas autorizadas, pudiendo incluso cifrar los archivos. 
  •  Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo. 
  • Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente, consumiendo menos papel. 
  •  Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo. 
  • Mayor eficiencia de los empleados al no tener que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado.

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